國家糧食和物資儲備局近日印發《糧食經營臺賬管理辦法》,要求從事糧食收購、儲存、加工、銷售等經營活動的各類主體建立規范臺賬,以掌握糧食流通真實情況,服務宏觀調控與監管。該辦法自2026年4月1日起施行,有效期5年。
辦法明確,糧食經營臺賬是指糧食經營主體依據原始憑證和政策文件,按時間順序記錄形成的各類賬冊統稱。臺賬內容一般包含四大類信息:
一、糧食經營主體信息。包括基礎信息如名稱、信用代碼、法定代表人,以及其他信息如登記時間、經營范圍等。
二、糧食購銷交易行為信息。包括基礎信息如業務類型、日期、品種、數量,以及其他信息如糧食性質、質量指標等。業務類型涵蓋購進、儲存、加工、銷售、進出口等環節。
三、糧食經營資金財務信息。包括基礎信息如單價、金額,以及其他信息如營業收入、成本、稅款、政府補貼等。
四、糧食政策執行信息。包括政府事權糧食相關計劃的執行數量、時間等情況。
辦法根據經營主體類型和業務性質,對臺賬內容提出了差異化要求。承擔政策性業務的主體需建立包含上述所有內容的完整臺賬;從事商業性經營的企業需記錄基礎信息;糧食經紀人、農業合作社等非企業主體可采取簡便方式,記錄日期、品種、數量、金額等基本要素。
在記錄要求方面,辦法強調臺賬內容必須真實、準確、完整,與原始憑證一致,不得偽造、篡改。臺賬應妥善保管,保存期限不得少于3年。鼓勵通過信息化方式建立臺賬,符合要求的現有會計賬簿或管理系統可視同已建立臺賬。
辦法規定了數據報送和使用要求。糧食經營主體須按規定報送基本數據和情況,鼓勵信息化報送。承擔政府儲備管理的主體需實現儲備信息實時采集與共享,確??勺匪荨9芾聿块T將加強數據分析,用于掌握流通情況和排查風險隱患,并對相關信息依法予以保密。
在監督管理方面,糧食和儲備行政管理部門將指導經營主體規范建賬,并依法對建賬及數據報送情況進行監督檢查,對違法違規行為予以處置。
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